Vaidio AI Vision
Giải pháp quản lý Visitor ra vào cho Toà nhà & Nhà Máy
5/5
Vấn đề của doanh nghiệp
- Quy trình quản lý thủ công: Hiện nay, thủ tục đăng ký và quản lý khách truy cập tại các trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước thường được thực hiện thủ công. Thực trạng này tồn tại một số bất cập như: tốn thời gian, công sức, dễ xảy ra sai sót,…
- Thiếu sự đồng bộ: Nhiệm vụ quản lý khách truy cập được thực hiện bởi nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức. Cách vận hành này dẫn đến tình trạng thiếu sự đồng bộ, khó khăn trong việc theo dõi và quản lý thông tin của khách truy cập.
- Khó khăn trong việc kiểm soát: Việc quản lý khách truy cập thường chỉ tập trung vào việc kiểm soát ra vào, khiến các tổ chức khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động của khách truy cập trong khu vực được bảo vệ.
Nhu cầu thực tế
- Đảm bảo an ninh: Các trường học, bệnh viện, cơ quan là những nơi có lượng khách truy cập lớn, trong đó có thể có những người có ý đồ xấu. Phần mềm visitor management tích hợp nhận diện khuôn mặt giúp các tổ chức xác minh danh tính khách truy cập, ngăn chặn những người không có thẩm quyền ra vào khu vực được bảo vệ.
- Tuân thủ các quy định: Các trường học, bệnh viện, cơ quan phải tuân thủ các quy định về quản lý khách truy cập. Phần mềm visitor management tích hợp nhận diện khuôn mặt lưu trữ thông tin của khách truy cập.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động: Phần mềm visitor management tích hợp nhận diện khuôn mặt giúp các tổ chức giảm thiểu thời gian và công sức quản lý khách truy cập.
Giải pháp Vaidio AI Vision
- Tự động hóa quy trình quản lý khách truy cập: Phần mềm sẽ giúp các tổ chức tự động hóa các quy trình quản lý khách truy cập. Toàn bộ quy trình từ việc đăng ký, xác minh danh tính, đến theo dõi và kiểm soát hoạt động của khách truy cập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.
- Tạo sự đồng bộ: Phần mềm sẽ giúp các bộ phận trong tổ chức chia sẻ thông tin về khách truy cập một cách đồng bộ. Ban quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin của khách truy cập.
- Nâng cao hiệu quả kiểm soát: Phần mềm có thể giúp các tổ chức kiểm soát hoạt động của khách truy cập trong khu vực được bảo vệ một cách hiệu quả, đảm bảo an ninh và tuân thủ các quy định.
Các nhiệm vụ của giải pháp quản lý Visitor ra vào Vaidio AI Vision
- Quản lý thông tin khách truy cập: Lưu trữ thông tin của khách truy cập, bao gồm tên, hình ảnh khuôn mặt, số điện thoại, mục đích chuyến thăm,…
- Xác minh danh tính: Phần mềm có thể xác minh danh tính của khách truy cập dựa trên dữ liệu nhận diện khuôn mặt đã được lưu trữ trong hệ thống.
- Cung cấp trải nghiệm thân thiện cho khách truy cập: Khách truy cập không cần phải điền thông tin thủ công. Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và 1 tấm hình khuôn mặt thực tế là đủ. Vaidio AI Vision giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả khách truy cập và nhân viên bảo vệ.
- Kiểm soát ra vào: Sử dụng nhận diện khuôn mặt để kiểm soát ra vào của khách truy cập. Có thể tích hợp với các thiết bị vật lý kiểm soát truy cập như: cổng xoay tripod, barrier, cửa lùa tự động, thang máy…
- Theo dõi lịch sử ra vào: Theo dõi lịch sử ra vào của khách truy cập dựa trên dữ liệu nhận diện khuôn mặt.
- Thống kê báo cáo đầy đủ & linh hoạt: Thống kê báo cáo về hoạt động của khách truy cập (sự kiện, hành vi, lộ trình di chuyển…), số lượng khách truy cập, thời gian ra vào…
- Quản lý danh sách blacklist (danh sách người / phương tiện cấm truy cập): Quản lý danh sách các khuôn mặt khách truy cập không được phép ra vào.
- Quản lý phân quyền: Phân quyền truy cập vào hệ thống cho các đối tượng khác nhau.
- Hiệu suất hoạt động cao: Năng lực xử lý truy cập nhanh – đáp ứng nhu cầu của các tổ chức có lượng khách truy cập lớn. Ví dụ như: công trường xây dựng có công nhân, nhà thầu phụ, các đơn vị cung cấp giải pháp & thiết bị liên quan; nhà máy sản xuất với hàng nghìn công nhân vào vào cổng cùng lúc nhiều phân xưởng…
- Đa nhiệm trong một giải pháp: Phần mềm có nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình tổ chức. Khả năng áp dụng đa tính năng trên cùng một camera, hạn chế đầu tư thiết bị riêng lẻ, vận hành song song cùng lúc nhiều vai trò như chấm công, kiểm soát ra vào tích hợp chỉ với nhận diện khuôn mặt.
- Tuân thủ những quy định về bảo mật thông tin GDPR và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân được ban hành và có hiệu lực từ 01/07/2023.
Tích hợp quản lý khách truy cập - kiểm soát truy cập với khuôn mặt
Giải pháp này cho phép các tổ chức kiểm soát chặt chẽ hơn việc ra vào các khu vực. Đồng thời cung cấp trải nghiệm liền mạch hơn cho khách truy cập. Giải pháp này bao gồm hai thành phần chính:
- Giải pháp quản lý Visitor ra vào (Visitor Management Software – VMS): Hệ thống này được sử dụng để đăng ký và quản lý thông tin của khách truy cập, bao gồm tên, hình ảnh khuôn mặt, số điện thoại, loại khách truy cập…
- Phần mềm kiểm soát truy cập (Access Control Software – ACS): Hệ thống này được sử dụng để xác thực danh tính của khách truy cập và cấp hoặc từ chối quyền truy cập.
Khi một khách truy cập đến thăm một tổ chức, họ sẽ được yêu cầu đăng ký thông tin của họ với VMS. ACS sẽ sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác thực danh tính của khách truy cập. Nếu danh tính của khách truy cập được xác thực thành công, ACS sẽ mở cửa cho khách truy cập vào khu vực được bảo vệ.
Quy trình cụ thể
- Đăng ký khách truy cập: Khi một khách truy cập đến thăm một tổ chức, họ sẽ được yêu cầu đăng ký thông tin của họ với hệ thống quản lý khách truy cập (VMS). Thông tin này bao gồm tên, hình ảnh khuôn mặt, số điện thoại, mục đích truy cập…
- Chụp ảnh khuôn mặt: VMS sẽ chụp ảnh khuôn mặt của khách truy cập. Ảnh này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của VMS. Ảnh phải rõ ràng, không bị mờ, phải bao quát toàn bộ khuôn mặt của khách truy cập.
- Xác thực khách truy cập: Khi khách truy cập muốn vào một khu vực được bảo vệ, họ chỉ cần di chuyển ngang qua khu vực có lắp đặt camera giám sát tích hợp phần mềm Vaidio AI Vision để quét khuôn mặt qua hệ thống kiểm soát truy cập (ACS). ACS sẽ sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác thực danh tính của khách truy cập. Công nghệ nhận diện khuôn mặt sẽ so sánh ảnh khuôn mặt của khách truy cập với ảnh khuôn mặt được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của VMS. Nếu hai ảnh trùng khớp, danh tính của khách truy cập được xác thực thành công.
- Cấp quyền truy cập: Nếu danh tính của khách truy cập được xác thực thành công, ACS sẽ cấp quyền truy cập cho khách truy cập vào khu vực được bảo vệ. ACS có thể kích hoạt mở cửa tự động, các thiết bị an ninh khác như cổng xoay tripod, thang máy… Nếu danh tính của khách truy cập không được xác thực thành công, ACS sẽ từ chối quyền truy cập cho khách truy cập.
Quản lý khách truy cập tích hợp Chấm công với khuôn mặt
Giải pháp này bao gồm hai thành phần chính:
- Giải pháp quản lý Visitor ra vào (VMS): Hệ thống này được sử dụng để đăng ký và quản lý thông tin của khách truy cập, bao gồm tên, hình ảnh khuôn mặt, số điện thoại, loại khách truy cập…
- Phần mềm chấm công nhân viên (Workforce Clocking Software – WCS): Hệ thống này được sử dụng để theo dõi thời gian ra vào của nhân viên.
Quy trình cụ thể
Khi có một đối tượng bất kỳ đi ngang qua khu vực lắp đặt camera tích hợp hệ thống quản lý khách truy cập tích hợp chấm công nhân viên với nhận diện khuôn mặt, hệ thống sẽ thực hiện các bước sau:
- Phát hiện đối tượng: Camera sẽ sử dụng thuật toán phát hiện & nhận diện chuyển động để phát hiện đối tượng đi ngang qua khu vực lắp đặt.
- Theo dõi đối tượng: Camera sẽ sử dụng thuật toán theo dõi đối tượng để theo dõi lộ trình di chuyển của đối tượng qua hệ thống tất cả các camera trong khu vực.
- Xác thực danh tính: Hệ thống sẽ sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác thực danh tính của đối tượng. Công nghệ này sẽ so sánh hình ảnh khuôn mặt của đối tượng với các hình ảnh khuôn mặt đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của hệ thống.
- Nếu đối tượng là khách truy cập đã đăng ký thông tin, hệ thống sẽ mở cửa cho đối tượng vào khu vực được bảo vệ.
- Nếu đối tượng là nhân viên, hệ thống sẽ ghi lại thời gian vào của nhân viên để chấm công.
- Hệ thống sẽ phát ra cảnh báo & đóng các thiết bị kiểm soát truy cập, ngăn chặn đối tượng ra vào cổng an ninh.
- Nhân viên an ninh sẽ được thông báo để xử lý tình huống tức thì theo thời gian thực.
Kết luận
Giải pháp quản lý Visitor ra vào tích hợp nhận diện khuôn mặt có tiềm năng lớn trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Đáp ứng các nhu cầu về giải pháp an ninh, tăng cường trải nghiệm khách hàng và quản lý dữ liệu hiệu quả. Điều này có thể giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc và mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ Demo
- Trải nghiệm trực quan giao diện quản lý AI Vision
- Trải nghiệm thực tế với Camera IP của bạn
- Tìm hiểu thêm về nhiều tính năng AI khác